Kompletna lista czynności do wykonania krok po kroku w ramach przygotowania do obrony pracy dyplomowej oraz w czasie ubiegania się o wydanie dyplomu. Przestrzeganie przedstawionych zaleceń pozwoli Ci złożyć wszystkie wymagane dokumenty w ciągu minimalnej liczby wizyt.

Znajomość poniższej listy jest obowiązkowa. Nieznajomość zasad ubiegania się o wydanie dyplomu nie stanowi usprawiedliwienia w razie niezłożenia wymaganych dokumentów lub niedotrzymania terminów i może utrudnić i opóźnić wydanie dyplomu!

Uwaga studenci z Rybnika!

Formalności związane z odbiorem dyplomów załatwiane są w Biurze Obsługi Studentów w Rybniku przy ul. Rudzkiej 13 - numer telefonu 032 4295760.

	Złóż w Dziekanacie materiały niezbędne do dopuszczenia Cię do obrony pracy. ogólna informacja o przebiegu studiów, Sprawdź w systemie SOTS Student - zgodnie z indeksem - poprawność wpisanych przedmiotów z całego przebiegu studiów. W razie niezgodności koniecznie przed obroną zgłoś zaistniały fakt w Dziekanacie osobie, która prowadzi Twój kierunek. Jeżeli wszystko jest poprawne - wydrukuj i podpisz oświadczenie. Przynieś wraz z indeksem celem zaliczenia semestru dyplomowego. 4 sztuki aktualnych zdjęć o rozmiarze 45×65 mm, wykonanych w ubiorze wizytowym, podpisane na odwrocie imieniem i nazwiskiem, opłata 60 zł (niezbędny dowód wpłaty, który można wydrukować za pomocą Systemu Obsługi Toku Studiów), najpóźniej na tydzień przed obroną złóż w Dziekanacie jeden egzemplarz pracy dyplomowej w termobindowanej (bez listwy metalowej i plastikowej) oprawie. W celu zapobiegnięcia ewentualnym rozbieżnościom co do aktualnego tematu pracy, egzemplarz ten musi zawierać płytę CD z elektroniczną wersją pracy, w opisanej kopercie przyklejonej do tylnej okładki pracy. Wzór naklejki na płytę CD: wersja PDF, wersja dla programu NERO. Wzór pierwszej strony pracy dyplomowej magisterskiej / projektu inżynierskiego.
	Złóż wniosek o wydanie dyplomu w języku obcym Jeżeli chcesz uzyskać odpis dyplomu w języku obcym, odpowiedni wniosek musisz złożyć w terminie 30 dni od daty złożenia egzaminu dyplomowego. Przekroczenie tego terminu oznacza automatyczne odrzucenie wniosku i konieczność tłumaczenia dyplomu we własnym zakresie. Wymagane załączniki: jedno aktualne zdjęcie o rozmiarze 45×65 mm, wykonane w ubiorze wizytowym i podpisane na odwrocie imieniem i nazwiskiem, opłata 40 zł (niezbędny dowód wpłaty, który można wydrukować za pomocą Systemu Obsługi Toku Studiów). Uwaga: W przypadku ubiegania się o wydanie dyplomu w języku obcym wszystkie materiały i wnioski (dotyczące zarówno dyplomu polskojęzycznego, jak i w języku obcym) zaleca się złożyć w jednym terminie. Odrębne traktowanie dyplomu obcojęzycznego i późniejsze przyniesienie zdjęcia i dowodu wpłaty wydłuży czas oczekiwania na dyplom.
	Pobierz i podbij kartę obiegową Kartę obiegową pobierzesz w pokoju A/232 lub w Dziekanacie. Uwaga: Jeżeli wymieniłeś dowód osobisty lub zmieniłeś adres zamieszkania lub nazwisko, koniecznie zgłoś nowe informacje do Dziekanatu jeszcze przed wydaniem karty obiegowej i druku polecenia zapłaty.
	Obrona pracy dyplomowej i egzamin dyplomowy
	Zdaj kartę obiegową oraz legitymację studencką
	Odbierz indeks Gotowość odbioru indeksu jest uzależniona od wpłynięcia dokumentów z Instytutu/Katedry po obronie, i po szczegółowej kontroli wpłyniętych dokumentów.
	Sprawdzaj regularnie gotowość swojego dyplomu do odbioru Aby sprawdzić, czy Twój dyplom z suplementem są gotowe do odbioru, skorzystaj z internetowego systemu weryfikacji. Informacje o terminie wypełnienia dyplomu i suplementu nie będą udzielane w żaden inny sposób.
	Uzgodnij termin odbioru dyplomu i suplementu Uzgodnienia należy dokonać telefonicznie, dzwoniąc pod numer telefonu 032 237 2547.
	Odbierz osobiście dyplom i suplement o umówionej porze Osobą odpowiedzialną za wydawanie dyplomów oraz suplementów jest Karolina Woźniak (budynek A, pokój 232, tel. 032 237 2547).
	Nie zapomnij po odbiorze dokumentów: podpisać dyplomy, sprawdzić poprawność dyplomów i suplementów z indeksem, a w razie nie prawidłowości zgłoś zaistniały fakt pod nr tel. 032 237 2547.